OR.120.3.2016    
  Nadzór nad wykonaniem zarządzenia sprawuje Sekretarz Powiatu. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 

1. CEL
2. ZAKRES
3. TERMINOLOGIA 4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I UPRAWNIENIA 5.1 Postanowienia ogólne
1) W Starostwie koordynatorem postępowania w sprawach wystąpień wnoszonych przez Podmioty związane z wykonywaniem działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa zwanych, wystąpieniami" ustanawia się Sekretarza powiatu.
2) Wystąpienia mogą mieć w szczególności formę:
a) wniosku o podjęcie inicjatywy legislacyjnej,
b) propozycji rozwiązań prawnych oraz ekspertyz i opinii prawnych dotyczących proponowanych rozwiązań prawnych, zawierających symulacje skutków ich wdrożenia,
c) propozycji spotkania w celu omówienia określonej kwestii uregulowanej prawnie lub wymagającej takiej regulacji,
d) zgłoszenie zainteresowania pracami nad projektem uchwały Rady Powiatu.
5.2 Postępowanie z wystąpieniami
1) Sekretarz Powiatu przekazuje wystąpienie do właściwej merytorycznie komórki organizacyjnej Starostwa albo jednostki organizacyjnej powiatu.
2) Po wpłynięciu wystąpienia merytoryczna komórka organizacyjna dokonuje następujących czynności:
a) rejestruje wystąpienie w teczce aktowej,
b) przyjmuje od podmiotu wykonującego zawodową działalność lobbingową zaświadczenie o wpisie do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową wraz z pisemnym oświadczeniem zawierającym wskazanie podmiotów na rzecz których wykonuje tę działalność,
c) sprawdza, czy podmiot, który wniósł zgłoszenie, jest wpisany do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową,
d) w przypadku stwierdzenia wykonywania czynności wchodzących w zakres zawodowej działalności lobbingowej przez podmiot nie wpisany do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową przygotowuje pisemną informację do ministra właściwego do spraw administracji publicznej, którą przedkłada do podpisu Staroście.
e) dokonuje weryfikacji wystąpienia z punktu widzenia właściwości Starostwa i w przypadku jej niestwierdzenia – przekazuje sprawę do właściwego organu, zawiadamiając jednocześnie występującego,
f) wyznacza termin spotkania w celu omówienia kwestii, których dotyczy wystąpienie,
g) sporządza notatkę służbową z przebiegu spotkania,
h) przedstawia stanowisko do propozycji zawartych w wystąpieniu poprzez ich uwzględnienie w projekcie uchwały albo w razie ich nieprzyjęcia – poprzez wyjaśnienie przyczyn zajętego stanowiska w uzasadnieniu projektu,
i) udziela na piśmie odpowiedzi podmiotowi, który je wniósł,
j) gromadzi i przechowuje dokumenty dotyczące działań podejmowanych przez podmioty wykonujące działalność lobbingową ,
k) Przekazuje do Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego w terminie do końca stycznia każdego roku informację o działaniach podejmowanych wobec tych organów w roku poprzednim przez Podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową zawierającą:
- określenie spraw, w których zawodowa działalność lobbingowa była podejmowana,
- wskazanie podmiotów, które wykonywały zawodową działalność lobbingową,
- określenie form podjętej zawodowej działalności lobbingowej wraz ze wskazaniem, czy polega ona na wspieraniu określonych projektów, czy też na występowaniu przeciwko tym projektom"
- określenie wpływu jaki wywarł podmiot wykonujący działalność lobbingową w procesie stanowienia prawa w danej sprawie poprzez opis sposobu uwzględnienia propozycji zawartych w wystąpieniu,
- przyczyny nieprzyjęcia propozycji zawartych w wystąpieniu.
3) Wydział Organizacyjno-Administracyjny:
a) opracowuje na podstawie informacji z poszczególnych komórek organizacyjnych raz w roku do końca lutego informację o działaniach podejmowanych wobec tych organów w roku poprzednim przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową i przedstawia Staroście,
b) prowadzi czynności związane z udostępnianiem zgłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej ze wskazaniem podmiotu, który wniósł zgłoszenie, podmiotów, na rzecz których występuje ten podmiot, interesu, który w odniesieniu do danej regulacji zamierza chronić, oraz rozwiązania prawnego, o którego uwzględnienie będzie zabiegać.
5.3 Postępowanie z wystąpieniami pochodzącymi od podmiotu niewpisanego do rejestru podmiotów
1) W przypadku, gdy wystąpienie pochodzi od podmiotu niewpisanego do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową, wówczas traktuje się je jako petycję lub wniosek w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego w przypadku stwierdzenia wykonywania czynności wchodzących w zakres zawodowej działalności lobbingowej przez podmiot nie wpisany do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową Starosta informuje o tym na piśmie ministra właściwego do spraw administracji publicznej.

6. WYKAZ DOKUMENTÓW I FORMULARZY
6.1 Dokumenty współobowiązujące :
1) Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym ( Dz. U. z 2015  t. j. poz.1445 z późn. zm.)
2) Ustawa z dnia 7 lipca 2005 t. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. Nr 169, poz.1414 z późn. zm.)
3) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. t.j.,poz.23.)
4) Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r., poz. 2058 t.j.  z późn. zm.)
5) Statut Powiatu Tarnobrzeskiego.